Verantwortlich

Prof. Dr. Peter Wünsch, 1. Vorsitzender
Danziger Platz 27
90491 Nürnberg

Prof. Dr. Bert Reichert, 2. Vorsitzender
Walkürenstraße 18
90461 Nürnberg

Vorwort

Ab dem 25. Mai 2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Deutschland wie in allen

anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltendes Recht. Verarbeitet ein Verein

personenbezogene Daten seiner Mitglieder und sonstiger Personen, gelten auch für Vereine

grundsätzlich sämtliche Vorschriften der DS-GVO.

Die vorliegende Datenschutzordnung wurde erarbeitet anhand des Leitfadens „Datenschutz im

Verein nach der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)“, herausgegeben vom

Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

In dieser Datenschutzordnung ist im Wesentlichen beschrieben,

  • welche Arten von Daten von welchem Personenkreis erhoben werden,
  • zu welchen Zwecken diese Daten genutzt werden,
  • an wen welche Daten zu welchen Zwecken ggfs. übermittelt werden,
  • Rechte der Betroffenen.

Somit stellt diese Datenschutzordnung auch das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten dar.

Rechtsgrundlagen

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Damit eine Verarbeitung rechtmäßig ist, müssen personenbezogene Daten mit Einwilligung der betroffenen Person oder auf einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage, die sich aus der DSGVO, aus dem sonstigen Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten ergibt, verarbeitet werden.

Die Mitgliedschaft in einem Verein ist als Vertragsverhältnis zwischen den Mitgliedern und dem Verein anzusehen, dessen Inhalt im Wesentlichen durch die Vereinssatzung vorgegeben wird. Eine Vereinssatzung bestimmt insoweit die Vereinsziele, für welche die Mitgliederdaten genutzt werden können.

Datenerhebung

Vereinsmitglieder

Beim Eintritt in den Verein erheben wir mit dem Formular „Aufnahme-Antrag“ folgende Daten:

Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer(n); optional Geburtsdatum, E-Mail-Adresse.

Bei Erteilung einer Einzugsermächtigung wird zusätzlich die Bankverbindung erhoben (Formular „SEPA-Lastschrift-Mandat“).

Die Vereinsmitglieder sind gebeten, Änderungen dieser Daten mitzuteilen.

Mitarbeiter und wirkende bei unseren Veranstaltungen

Bei Verpflichtung / Anmeldung zur Mitarbeit und / oder Mitwirkung erheben wir formlos folgende Daten: Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer(n), Aufgabengebiet, E-Mail-Adresse, URL, ggfs. Vita, Fotos Von Mitarbeitern oder Mitwirkenden, die bezahlt werden und / oder Auslagenersatz erhalten, wird zusätzlich die Bankverbindung erhoben.

Sponsoren

Wir erheben Namen, Adresse, URL und Logo der Firma/Institution/Organisation usw. sowie die Kontaktdaten von Ansprechpartnern.

Bewerber um Forschungsförderung und Stipendien anderer Art

Bei Antragstellung für Förderung im Sinne des Vereinszwecks erheben wir formlos folgende Daten: Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer(n), Inhalt des Antrags, E-Mail-Adresse, URL, ggfs. Vita, Fotos, Bankverbindung

Datenspeicherung

Die Mitgliederdaten und sonstige Daten zur Vereinsverwaltung werden auf einem Notebook-Rechner gespeichert, der vom Klinikum Nürnberg bereitgestellt wird.

Datennutzung

Die Daten der Vereinsmitglieder werden zur allgemeinen Mitgliederverwaltung genutzt, d.h. u.a. zum Versand von Einladungen, Informationen und Berichten über die Vereinsarbeit, vergangene und künftige Veranstaltungen und sonstige Aktivitäten.

Daten der Vorstandsmitglieder (Vorname, Name, ggfs. Foto(s)) werden zur Selbst- und Außendarstellung des Vereins auf der Homepage des Vereins und auf der Facebook-Seite des Vereins veröffentlicht und ggfs. in der Presse.

Die Bankverbindung der Vereinsmitglieder wird zum Einzug von Mitgliedsbeiträgen bzw. Förderbeiträgen sowie zur Erstattung von Auslagen genutzt.

Die Kontaktdaten der Vereinsmitglieder, (auch ehemaliger) Mitwirkenden und Mitarbeitenden werden genutzt für Anfragen zur (erneute) Mitwirkung, Besprechungseinladungen, Terminvereinbarungen und weitere Aufgaben zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, somit zur unmittelbaren Verfolgung des Vereinsziels.

Die Kontaktdaten von Bewerbern werden für Rückfragen, Abstimmungen, Terminierungen, Einladungen, Vertragsverhandlungen und ähnliche Aufgaben zur Vorbereitung einer eventuellen Forschungsförderung oder eines Stipendiums oder ähnlicher Zwecke genutzt.

Allgemeine Daten von Bewerbern (z.B. Vita, Foto(s)) werden zur Vorauswahl genutzt. Die Bankverbindung von Mitarbeitern und Mitwirkenden wird zur Überweisung von Gagen, Aufwandsentschädigungen und Erstattung von Auslagen genutzt.

Daten (z.B. Vorname, Name, Rolle / Stimmfach / Instrument / Aufgabengebiet / Vita / Foto(s)) der Mitarbeiter und Mitwirkenden werden genutzt zur Eigenwerbung für unsere Veranstaltungen, für Programmhefte, Vereinschroniken, Fotobücher u.ä.

Die Daten von (potentiellen) Sponsoren werden genutzt für Anfragen und zur Übermittlung von Informationen über unseren Verein, seine Ziele und Veranstaltungen.

Datenverarbeitung/Datenübermittlung

Wir verarbeiten keine Daten automatisiert, abgesehen von Standardvorgängen wie Sortierung, Filterung usw..

Datenübermittlung an Sparkasse Nürnberg
Vorname, Name und Bankverbindung werden zum Einzug von Beiträgen und Spenden sowie zur Überweisung von Gagen, Aufwandsentschädigungen und Erstattung von Auslagen an unsere Hausbank übermittelt.

Datenübermittlung an Medien / Mediengestalter
Zur Bewerbung unserer eigenen Veranstaltungen werden Vorname, Name, Rolle / Stimmfach / Instrument / Aufgabengebiet / Vita / Foto(s) ggfs. auf unserer Homepage, auf unserer Facebook- Seite, auf Handzetteln und Plakaten, in der Presse oder sonstigen Ankündigungen sowie im Programmheft veröffentlicht. An gleicher Stelle werden ggfs. URI und Logo von Sponsoren als Werbung für diese veröffentlicht.

Zur Erstellung (Design, Layout, Druck, usw.) von Drucksachen werden ggfs. entsprechende Dienstleister beauftragt, an welche soweit nötig die o.g. Daten übermittelt werden.

Eine Datenübermittlung an weitere Dritte erfolgt nicht.

Datenübermittlung zu kommerziellen Werbezwecken erfolgt nicht, mit Ausnahme der o.g. Werbung für eigene Veranstaltungen.

Eine Auftragsdatenverarbeitung durch Dritte erfolgt, mit Ausnahme der o.g. Zwecke, nicht.

Aufbewahrungsfristen

Grundsätzlich speichern wir Daten unbefristet. Nach Ausscheiden eines Mitglieds werden die Daten in das Mitgliederarchiv überführt und aus den aktuellen Listen gelöscht. Damit kann später nachvollzogen werden, wer wann mit welchem Status geführt worden ist.

Die Daten von Mitarbeitern, Mitwirkenden und Bewerbern einer Aktivität oder Maßnahme werden weiterhin aufbewahrt, um bei einer späteren Aktivität oder Maßnahme darauf zugreifen zu können und sie ggfs. erneut einzuladen.

Datenlöschung

Daten von Bewerbern, die nicht zum Zuge kamen und auch für spätere Aktivitäten oder Maßnahmen nicht in Frage kommen, werden unverzüglich gelöscht.

Allgemeine Verwaltungsdaten einer Person, die bei uns gespeichert sind, werden gelöscht, wenn die betreffende Person ihre Einwilligung widerruft oder die Löschung verlangt, es sei denn, die Daten werden noch benötigt (z.B. im Falle rechtlicher Ansprüche oder Auseinandersetzungen).

Wir weisen darauf hin, dass eine vollständige Datenlöschung insbesondere bei Vorstandsmitgliedern, Mitarbeitern und Mitwirkenden nicht möglich ist, da diese in Programmheften, Presseartikeln, Vereinschroniken u.ä. veröffentlicht worden sind.

Listen mit personenbezogenen Daten von Mitgliedern, Mitarbeitern, Mitwirkenden, Bewerbern auf Papier werden vor der Entsorgung unleserlich gemacht.

Rechte der Betroffenen

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Rechte zu:

Widerrufsrecht
Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

Auskunftsrecht
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer sowie ggf. die Herkunft Ihrer Daten.

Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.

Beschwerderecht

Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten.

Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Bayerische Landesbeauftrage für den Datenschutz
Postfach 22 12 19,
80502 München
Anrufen 089 212672-0
Faxen 089 212672-50
Mailen poststelle@datenschutz-bayern.de

Homepage des Vereins

Wir erheben keinerlei Daten der Besucher unserer Vereins-Homepage
https://nuernberg.pmu-ev.de/

Wir setzen keine Cookies auf dem Endgerät des Homepage-Besuchers.

Beim Aufrufen unserer Homepage werden technisch bedingt die bei jedem Aufruf einer Webseite übermittelten Daten (u.a. zum verwendeten Browser, Bildschirmgröße) an den Dienstleister (Webhoster) 1und1 übertragen. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingszwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die auf unserer Vereins-Homepage eingebetteten Social-Media-Buttons (Facebook «Gefällt mir» usw.) sind nicht mit Skripten hinterlegt, sodass durch den Aufruf unserer Homepage noch keine Daten an andere Anbieter übertragen werden. Erst wenn der Besucher den Button angeklickt hat – und damit einer Übertragung von Daten an andere Anbieter zugestimmt hat – werden Daten übermittelt, auf deren Inhalt wir – abgesehen vom durch uns vorgeschlagenen Textinhalt – keinen Einfluss haben. Die Datenschutzerklärungen sind hier zu finden:

Diese Website verwendet ein Facebook-Social-Plug-in, das von Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025 USA) entwickelt und betrieben wird und an dem Facebook-Logo erkennbar ist. Das Plug-in stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Facebook- Servern her, sobald es aktiviert wurde. Hierfür ist ein Klick auf die entsprechende Schaltfläche erforderlich. Auf die Art und den Umfang der Daten, die in diesem Rahmen an Facebook Inc. übermittelt werden, haben wir keinerlei Einfluss. Eine Äußerung des Social-Media-Unternehmens zu diesem Thema finden Sie unter folgendem Link: www.facebook.com/help/186325668085084.

Facebook-Seite des Vereins

Wir weisen darauf hin, dass die Erhebung und Verwendung von Daten auf unserer Vereinsseite https://www.facebook.com/Foerderverein.PMU.Nuernberg/ durch Facebook außerhalb unseres Einflusses liegt. Die Datenschutzerklärung von Facebook finden Sie hier: https://www.facebook.com/privacy/explanation